Responsable Adjoint.e Secrétariat Général - Mairie de MAGNY-LES-HAMEAUX
Référence : O078261013001768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-les-Hameaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général.
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge :
• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;
• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;
• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,
• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;
• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;
• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;
• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ;
• Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ;
• Travaux de secrétariat.
Profil recherché
Autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Connaissance de l’environnement territorial
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Responsable de coordination administrative
