Responsable administration générale - TROIS ILETS
Référence : O972261012001615
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Trois-Îlets
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du DGS, piloter, organiser et coordonner l'activité du secrétariat général, de l'accueil, ainsi que la logistique interne (vaguemestre et entretien des locaux) pour assurer un service public de qualité:
Participer à l’élaboration de la communication de la ville.
Assurer l’interface entre la direction générale, les élus et les services pour garantir la continuité du service public et la fiabilité des actes.
Missions et activités quotidiennes
1. Management et animation des équipes (Accueil, Entretien, Vaguemestre.)
• Encadrement direct : Management de proximité des agents d'accueil,, du vaguemestre et des agents d'entretien des locaux.
• Organisation du travail : Gestion des plannings de travail, des roulements, des absences et organisation avec le service des ressources humaines des remplacements pour garantir la continuité du service.
• Évaluation professionnelle : Conduite des entretiens annuels d'évaluation et définition des besoins de formation de vos agents.
2. Pilotage du Secrétariat Général et sécurisation juridique
• Supervision de la préparation du Conseil Municipal (convocations, ordre du jour, dossiers d’aide à la décision) et sécurisation de la rédaction des délibérations et des procès-verbaux.
• Contrôle de la légalité et de la mise en forme des actes administratifs (arrêtés municipaux, décisions, conventions, contrats) avant transmission au contrôle de légalité.
• Interface avec le DGS et le Maire pour le suivi des affaires générales et des dossiers transversaux.
3. Supervision de l'accueil et de la relation citoyenne
• Optimisation des procédures d'accueil physique et téléphonique du public.
• Modernisation des outils de relation avec les usagers et appui à la dématérialisation des démarches administratives.
4. Coordination de la communication institutionnelle et du service archives municipales
• Participer avec le service communication à la production des supports de communication (bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, panneaux numériques).
• Événementiel : Organisation logistique et administrative des manifestations officielles, cérémonies et vœux de la municipalité.
5. Vaguemestre et entretien des locaux
• Encadrement des agents placés sous son autorité hiérarchique.
Profil recherché
Savoirs
• Droit public et administratif : Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (CGCT).
• Règles de rédaction administrative : Maîtrise parfaite de la syntaxe des délibérations, arrêtés et contrats.
• Techniques de management : Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (applicable aux contractuels) et de l'animation d'équipe.
• Outils numérique : Maîtrise des logiciels bureautiques, des plateformes de télétransmission (Actes) et des logiques de la communication publique.
Savoir-faire
• Aptitudes managériales : Savoir animer des équipes
• Rigueur d'analyse : Capacité à vérifier la conformité réglementaire de dossiers complexes.
• Capacités rédactionnelles : Esprit de synthèse et excellente expression écrite.
• Gestion des priorités : Capacité à gérer l'urgence et à respecter des échéances réglementaires strictes (délais du conseil municipal).
Savoir-être
• Discrétion professionnelle : Devoir de réserve absolue face aux dossiers confidentiels de la direction.
• Disponibilité : Grande réactivité et adaptabilité aux contraintes horaires des instances politiques en soirée.
• Aisance relationnelle : Diplomatie et écoute (relations avec les élus, les agents de terrain et le public).
• Polyvalence et autonomie : Adaptabilité aux exigences d'une commune de 7 000 habitants où les missions sont hautement transversales.
• Poste nécessitant une forte autonomie
• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5
• Expérience sur une fonction similaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) devront être adressées avant le 9 novembre 2026, à :
Mme le Maire des Trois-Ilets
1 Rue Epiphane de Moirans
97229 LES TROIS-ILETS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
