Responsable Assemblées et Moyens Généraux (H/F) - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Référence : O084260520001491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fort(e) d'une expérience d'au moins 3 ans en collectivité, vous serez en charge de l'organisation des assemblées et assurerez l'instruction et le suivi des actes soumis aux instances décisionnelles. Vous encadrerez également les agents du service courrier, l'agent d'accueil, l'assistante assemblées et le gestionnaire du parc automobiles.
1/ Organiser et manager le service (7 agents) :
Pilotage de l'activité du service : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobiles, organisation et suivi des assemblées délibérantes
Gestion des plannings
Gestion administrative et financière du service
Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique et réglementaire
Mise en place et animation d'un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimisation de la qualité, des coûts et des délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Développement des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
2/ Organiser et gérer les assemblées délibérantes (bureaux, conseils communautaires et commissions spécialisées)
Rédaction des documents administratifs
Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes
Transmission des actes au contrôle de légalité
Constitution de l'ordre du jour et mise à jour du rapport comprenant les projets de délibération
Conception d'outils de planification et de procédures de contrôle
Répartition et planification des activités en fonction des échéances
Impulsion des dispositifs de veille et de suivi des actes
3/ Suivi du budget, gestion patrimoniale et logistique du service :
Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
Suivi des engagements financiers et du service fait
Superviser l'entretien et la maintenance des biens
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
Fournir le matériel ( petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques,..)
Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilités
Planifier la gestion des locaux ou matériels
Profil recherché
Savoirs
Connaissances en droit public et particulièrement du code général des collectivités territoriales, circuits réglementaires, actes administratifs
Connaissance du fonctionnement des instances décisionnelles d'une collectivité, et plus particulièrement des EPCI
Très bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point...)
Connaissance de Maarch courrier
Connaissances des circuits réglementaires des actes administratifs
Capacités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, ...)
Savoir-être
Qualités relationnelles et appétence pour le travail en équipe (nombreux interlocuteurs)
Aptitude à prioriser et gérer son activité face à des imprévus
Discrétion professionnelle
Capacités d'écoute
Bonne communication
Rigueur
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative