RESPONSABLE DE PÔLE ADMINISTRATIF - Mairie de Saint Armel
Référence : O035261021001052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Armel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située près de Vern-sur-Seiche, le long de l’axe routier Rennes-Angers, la commune de Saint-Armel ( environ 2 500 habitants), membre de Rennes Métropole, recrute un(e) responsable pour son pôle administratif à compter du 04 janvier 2027.
Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services et sous l’autorité du Maire et des élus, le(a) responsable du pôle administratif prend en charge la supervision et l’encadrement des 4 agents travaillant aux services administratifs (services accueil, population, état-civil, urbanisme, comptabilité, communication et culture) et s’assure du bon fonctionnement du pôle administratif.
Le(a) responsable assurera également des missions en matière de ressources humaines et de gestion financière de la commune.
Missions d’encadrement :
- Encadrer les 4 agents relevant des postes administratifs,
- Organiser l'activité de ces services et accompagner les agents dans leurs différentes missions,
- Assurer leur montée en compétences en conduisant les entretiens professionnels et évaluer les besoins en formation et en assurer le suivi,
- Contribuer également à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail,
- Assurer l’interface entre le pôle administratif et la DGS ainsi que les élus
Missions de ressources humaines des agents de la commune :
- Actes relatifs aux carrières des agents,
- Gestion des contrats, fiches de poste et suivi des recrutements,
- Gestion des paies et cotisations,
- Gestion des temps de travail et suivi des absences : arrêts de travail, déclarations d’accident du travail, congés et RTT, absences exceptionnelles,
Missions de comptabilité/finances :
• Accompagner l’agents ayant une mission comptable, notamment dans le suivi et la vérification des facturations des prestataires
• Mandater la paie et les charges,
• Suivre et vérifier les facturations des prestataires,
• Participer à l’élaboration du budget principal et des budgets annexes
• Gérer et contrôler l'exécution du budget principal et des budgets annexes,
• Gérer et assurer le suivi de l’actif de la commune,
• Assurer le suivi comptable des marchés publics,
• Garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière.
Profil recherché
Connaissances et compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Maîtrise de la réglementation du statut de la fonction publique territoriale et de la protection sociale,
- Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière,
- Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale,
Savoir-faire :
- Organiser et planifier les activités d’un service,
- Mobiliser, fédérer une équipe,
- Gérer simultanément plusieurs dossiers,
- Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Connaître l'utilisation des outils informatiques et logiciel,
- Appliquer les obligations de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens du service public,
- avoir une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoir-être :
- En capacité d’encadrer une équipe,
- Sens du travail et des relations humaines,
- Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité et aptitude à gérer les priorités.
Conditions du poste
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire – régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- Compte épargne-temps
- Avantages sociaux : Cosbreizh, participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Accès à la formation professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, C.V. détaillé et lettre de motivation, sont à adresser à,
Monsieur le Maire de Saint-Armel
Mairie
14 rue de la Mairie
35230 SAINT-ARMEL
dgs@saint-armel-35.fr
Informations complémentaires :
Mathilde FOULON, DGS
dgs@saint-armel-35.frint-armel-35.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Responsable du service population
