Responsable des services à la population (h/f) - PIENNES
Référence : O054260601000973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Piennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la réorganisation de ses services administratifs et du renforcement de la qualité du service rendu aux usagers, la commune recrute un(e) Responsable des Services à la Population.
Sous l'autorité du Directeur général des services, le Responsable des Services à la Population assure la coordination, l'organisation et la sécurisation des missions relevant du service population et vie locale. Il participe à la structuration du service, accompagne les agents placés sous sa responsabilité et veille à la continuité ainsi qu'à la qualité du service public.
Le poste est centré sur les missions régaliennes de la collectivité (état civil, élections, funéraire, procédures liées aux étrangers) tout en assurant un rôle de coordination et de suivi des activités relevant de l'accueil, des affaires scolaires, de la bibliothèque, du CCAS et de la vie locale.
Le poste s'inscrit dans une démarche de modernisation de l'organisation administrative visant à renforcer l'encadrement intermédiaire, clarifier les responsabilités et sécuriser les procédures.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260601000973-responsable-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, au funéraire et aux procédures relatives aux étrangers ;
• Connaissance de l'environnement scolaire, associatif et social ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• La maîtrise de fondamentaux en droit de l'urbanisme constituerait un plus.
Savoir-faire :
• Organiser et coordonner une activité de service ;
• Encadrer, accompagner et suivre l'activité d'agents ;
• Sécuriser des procédures administratives et réglementaires ;
• Analyser et traiter des situations administratives complexes ;
• Travailler en transversalité avec les différents services et partenaires institutionnels ;
• Rédiger des actes, procédures et documents administratifs.
Savoir-être :
• Sens du service public ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Discrétion professionnelle ;
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative ;
• Aptitude à fédérer et à accompagner le changement.
Conditions de travail :
- Jours de RTT (12 jours de RTT par an) - 37 heures hebdomadaires
- disponibilité périodique en soirée (réunions de commission relevant de ses domaines d'intervention)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle.
- Action sociale : participation mutuelle santé et prévoyance - chèques déjeuners - noël des enfants - carte cadeau noël des agents
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures (CV + Lettre de motivation) à transmettre par courriel à l'adresse suivante : accueil@mairie-piennes.com
ou par courrier : Mairie de PIENNES Hôtel de ville 2 Rue du Colonel Fabien 54490 Piennes
Si par courriel, merci de préciser dans l'objet "Candidature au poste de responsable des services à la population (H/F)".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable du service population
