Responsable des services administratif et technique - SYNDICAT DU BASSIN VERSANT DES LUYS
Référence : O040260629000298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Hagetmau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent(e) recruté(e) aura en charge le service administratif et le service technique. Il ou elle sera placé(e) sous l'autorité directe du Président du syndicat.
Missions :
Finances :
. Préparation, élaboration et suivi du budget
. Présentation des documents budgétaires (BP, CA, CG, DM) aux élus lors de réunions
. Suivi des dossiers de subventions en lien avec le technicien en charge de la partie technique
. Suivi de la trésorerie
. Saisies des écritures de fin d’année
. Émissions des mandats de fonctionnement et suivi des programmes d’investissement
. Émissions des titres de recette
. Annulation et réduction de factures
. Saisie des immobilisations et suivi de l’inventaire
. Déclarations fiscales
Gestion des ressources humaines :
. Établissement de la paie des agents et élus du syndicat
. Gestion et suivi administratif (congés annuels, compte épargne temps, arrêts maladie, autorisations d’absences, …)
. Assurer le lien avec la médecine préventive du CDG40 pour l’organisation des visites médicales
. Recueil et analyse des besoins de formation des agents
. Suivi et gestion des contrats d’assurance, mutuelles, …
. Suivi et actualisation du document unique
Affaires générales :
. Préparation et gestion des conseils syndicaux et des bureaux : ordre du jour ; convocations ; rédaction des procès verbaux de séances et des délibérations …
. Mise en œuvre des décisions des conseils syndicaux
. Élaboration de support de communication
. Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
. Classement et archivage des documents
. Réception, traitement et diffusion de l’information
Management :
. Définir des objectifs
. Planifier des actions et fixer les délais de réalisation
. Analyser les moyens et méthodes utilisées
. Définir les contours de l’autonomie de chacun
. Déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun et valorisation des missions
. S’assurer par le biais de la formation de l’apport de nouvelles compétences
. Favoriser la communication en interne
. Contrôler l’activité du service (tableaux de bord – respect des délais – réunions de service – point par thématique – avancement des dossiers - vérification de la charge de travail individuelle)
. Clarifier les enjeux communs
. Veiller au respect des règles du service, à l’organisation du temps de travail effectif
. Réaliser les entretiens annuels et points individuels réguliers si besoin
Conditions d'exercice :
. Horaires flexibles
. Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
. Rythme de travail plus dense à certaines périodes
. Manutention manuelle de charges de moins de 5kg (archivage)
. Déplacements éventuels (réunions, formations, trésorerie…)
Conditions du poste :
. Organisation du travail sur 4 jours
. RIFSEEP (IFSE-CIA)
. Tickets déjeuner
. Adhésion au CNAS
Profil recherché
Qualifications requises :
Formation supérieure (management, droit, finances...) et/ou
expérience significative sur un poste d'encadrement de service et/ou de personnel en collectivités territoriales ou établissements publics
Savoirs :
. Maîtrise des compétences managériales
. Connaissance experte des règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable M57)
. Connaissance de l’environnement territorial, du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, règlementation sur la protection sociale
. Notions fondamentales de la Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, statut,)
. Bonne connaissance des différentes procédures en matière de marchés publics,
. Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques (COSOLUCE, HELIOS, …), de la gestion des carrières et paie (AFI PAIE)
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Savoir-faire :
. Organisation et gestion des priorités
. Analyse de données chiffrées
. Traitement et transmission des informations
. Qualité de communication, d’écoute, de dialogue
. Maîtrise de l’outil informatique
. Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …), notes et comptes-rendus
. Capacités d’adaptation aux différents interlocuteurs
. Gestion et suivi des procédures, Esprit méthodique
Savoir-être :
. Travail en équipe
. Réactivité et Dynamisme
. Rigueur et organisation
. Autonomie
. Force de propositions
. Disponibilité
. Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
. Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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curriculum vitae et Lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint