RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Assemblées et relations aux élus - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Référence : O069260727000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du détail ? Vous aimez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant où chaque événement contribue à l'image de la collectivité ?
Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.
Rattaché au Directeur de la DARES, vous assurez la coordination, l'organisation et le pilotage des activités protocolaires de la collectivité.
✅ Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles
✅ Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels
✅ Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités
✅ Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions
✅ Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception
✅ Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)
✅ Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité
✅ Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité
Profil recherché
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.
Compétences recherchées :
✔ Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel
✔ Sens du service et de l'accueil de haut niveau
✔ Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément
✔ Maîtrise des outils bureautiques
Vos atouts
Excellente présentation
Sens aigu de l'organisation et du détail
Courtoisie, diplomatie et discrétion absolue
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Autonomie et prise d'initiative
Résistance au stress et gestion des priorités
[...]
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Retrouvez cette offre sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes et candidatez en ligne avant le 26 août 2026.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
