Responsable du service archives et documentation - Mairie de CERGY
Référence : O095260820000434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité de la directrice de la DRUSI, le responsable du service archives et documentation encadre et anime une équipe de 3 agents.
Il détermine la politique d’archivage papier et numérique du service et en assure la direction administrative, scientifique et culturelle ; met en œuvre la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives de la collectivité ; coordonne et supervise les activités liées aux relations avec les services producteurs et au traitement archivistique ; constitue un fonds documentaire et élabore des produits documentaires adaptés aux besoins des services.
MISSIONS
Organiser et gérer le service :
• Piloter la stratégie du service (archivage, budget, statistiques, demandes de subventions) et veiller au respect de la réglementation
• Encadrer, animer et piloter au quotidien l’équipe du service (3 agents)
• Maintenir le partenariat institutionnel avec les Archives départementales du Val d’Oise.
Conseiller et accompagner les services producteurs (Records management) :
• Sensibiliser les services au cycle de vie des documents et proposer des outils d’organisation (plans de classement, règles de nommage)
• Déployer la politique d’archivage numérique et représenter la ville dans le cadre de la plateforme mutualisée Pam’Agglo
Superviser le traitement et la conservation des fonds (papier et numérique) :
• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la rédaction des instruments de recherche (Avenio) et conduire les éliminations
• Piloter l’archivage électronique (paramétrage Pam’Agglo, versements bureautiques, profils d’archivage et définition des flux avec la DSI)
• Garantir la conservation préventive et curative des magasins ainsi que le récolement des fonds
Gérer le fonds documentaire et valoriser les archives :
• Piloter les ressources documentaires, la photothèque (ePhoto) et élaborer des produits documentaires sur l’intranet
• Organiser la communication des documents aux publics (internes/externes) et concevoir des actions de valorisation culturelle (expositions, visites)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h – 22 RTT – Possibilité de télétravail deux jours par semaine
Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation
Contraintes spécifiques : port de charges
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des attachés territoriaux) ou contractuel diplômé de l’enseignement supérieur dans le domaine des archives, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous disposez d’une expérience managériale confirmée vous permettant d’animer et d’accompagner une équipe de 3 agents au quotidien.
Expert dans la conduite du cycle de vie du document (papier et numérique), vous maîtrisez les standards de l’archivage électronique (SAE, Records management) ainsi que la gestion d’un fonds documentaire et d’une photothèque. De plus, vos connaissances en conservation préventive et curative garantissent la préservation pérenne des fonds.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens pédagogique, vous savez conseiller et accompagner les services producteurs dans la maîtrise de leurs données. Rigoureux, méthodique et garant de la confidentialité des informations, votre agilité et votre capacité d’anticipation vous permettent de piloter des projets transversaux complexes et d’incarner pleinement les valeurs du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/26/34/RESARCHIVESDOC/BN à l’attention de M. le Maire, soit :
+ sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/cergy-recrute
+ par mail : emploi.recrutement@cergy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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*Archiviste*
