Responsable du service des assemblées et secrétariat général (h/f) - SETE
Référence : O034260923001124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Sète fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de "Responsable du service des assemblées et du secrétariat général H/F" au sein de la Direction Générale Adjointe des Services
MISSION 1 : ENCADREMENT DU SERVICE
Management de 6 agents
Gestion budgétaire et comptable du service
Gestion de 3 marchés publics (reliure des actes administratifs, retranscriptions séances du Conseil municipal, location machine à affranchir)
Production de données/tableaux de bord d’activité
MISSION 2 : ASSEMBLEE
Sécurisation juridique des séances du Conseil municipal : optimisation de la préparation (retroplanning), encadrement du déroulement (débats/votes), et suivi de la clôture (caractère exécutoire, compte rendu…)
Gestion des actes de la collectivité (modèles, validation, signature, transmission au contrôle de légalité, publicité, archivage)
Analyse et/ou rédaction d’actes administratifs
Suivi des représentations des élus dans les commissions et organismes internes et extérieurs
Organisation et suivi des réunions de la Commission des Finances
Interlocuteur des élus d’opposition
Veille juridique et rédaction de note en lien avec la fonction Assemblée
Gestion et paramétrage des logiciels Webdelib et IdelibRE + accompagnement des services dans l’utilisation de ces logiciels
MISSION 3 : SECRETARIAT GENERAL
Encadrement de l’enregistrement du courrier entrant
Encadrement de l’envoi du courrier sortant
Suivi de l’affranchissement
Gestion du téléservice de Saisines par Voie Electronique
Encadrement des navettes courriers intra et extra muros
Rédaction de notes thématiques
Gestion et paramétrage du logiciel PostOffice + accompagnement des services dans l’utilisation de ce logiciel
MISSION 4 : REGLEMENTATIONS
Gestion administrative des licences Taxis + réglementation de la profession sur le territoire communal
Licences débits de boissons
Autorisations de débits de boissons temporaires
Autorisations campagnes d’informations sur la voie publique
Profil recherché
CONNAISSANCES (SAVOIR)
Connaissances affirmées du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales,
Expertise juridique,
Capacités d’analyse et de synthèse,
Maîtrise des procédures administratives et réglementaires
Logiciels et plateformes Webdelib, idelibRE, S2low, Post Office, CIRIL RH et Finances, téléservice
Maîtrise des outils bureautiques et Internet
QUALITES - APTITUDES
Encadrement et coordination d’une équipe
Méthode, et rigueur
Sens de l’anticipation, réactivité et gestion du stress
Maîtrise rédactionnelle et de synthèse
Transversalité
Discrétion
Qualités relationnelles (services, élus)
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une
lettre de motivation et votre CV, avant le 23/10/2026 sous la référence « Responsable du service des assemblées et du secrétariat général H/F » à l’adresse mail suivante : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Responsable de coordination administrative
