Responsable état-civil et affaires scolaires - MAIRIE DE CAZERES SUR GARONNE
Référence : O031260727001657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cazères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Cazères-sur-Garonne située au sud de TOULOUSE, en Haute-Garonne. Elle est dotée d’environ 4 800 habitants.
Venez intégrer une ville où il fait bon vivre.
Etat civil :
- Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès
- Rédaction table annuelle et décennale
- Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom
- Délivrance copie d’acte d’état civil et acte plurilingue, COMEDEC
- Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition
- Gestion des duplicatas de livret de famille
- Divorce, enregistrement et gestion
- Calendrier par mois des évènements
- Parrainage civil, enregistrement et préparation
- Mention marginale, enregistrement et gestion
- Changement de prénom, enregistrement et traitement
- PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation
- Rectification d’état civil, gestion et traitement
- Transfert INSEE
- Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton
- Légalisation de signature
- Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l’acte
Cimetière :
- Achat, renouvellement et abandon pour concession et columbarium
- Toussaint : fermeture cimetière pour travaux, recherche des concessionnaires pour les renouvellements et faire poser affichette sur concession expirées et mauvais état
- Inhumation, exhumation
- Etablissement des titres de concessions après règlement
- Travaux sur les concessions
- Reprise de concession perpétuelle
Affaires scolaires :
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires et des demandes de dérogation.
- Préparer la carte scolaire et suivre les effectifs.
-Organiser les relations avec les directeurs d'école et les services de l'Éducation nationale.
- Rédiger les courriers, délibérations et rapports relatifs aux affaires scolaires.
- Organiser le fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires relevant de la commune.
- Coordonner les services périscolaires (garderie, étude surveillée, accueil du matin et du soir).
- Participer à l'organisation de la restauration scolaire et des transports scolaires (selon les compétences de la commune)
Profil recherché
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et au recensement.
Connaissance de la réglementation applicable aux affaires scolaires et périscolaires.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Notions de finances publiques locales et de marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Organiser et piloter un service.
Encadrer et animer une équipe.
Sécuriser juridiquement les actes administratifs.
Rédiger des courriers, notes, délibérations et arrêtés.
Planifier et suivre les activités du service.
Gérer les priorités et les situations d'urgence.
Accueillir, informer et accompagner les administrés.
Travailler en transversalité avec les élus, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Diplomatie et pédagogie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'initiative et autonomie.
Disponibilité, notamment lors des scrutins électoraux et des cérémonies.
Esprit d'équipe et aptitude à la coopération.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, Raymond DEFIS devront être adressées à :
Mairie
Service des ressources humaines
Place de l’Hôtel de Ville
31220 CAZERES-SUR-GARONNE
Soit par Mail : rh@mairie-cazeres.fr
TRAVAILLEURS HANDICAPES
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique. Nous vous rappelons toutefois, qu’à Titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
