Responsable Pool administratif - Pôle Environnement Cadre de Vie - MAIRIE DE BALMA
Référence : O031260710000545
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Balma
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur du Pôle Environnement et Cadre de Vie (PECV), vous encadrez une équipe de
3 personnes et assurez les activités suivantes :
Management :
- Animer, coordonner et superviser l’ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction
Gestion financière :
- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs
Gestion administrative :
- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d’accès…)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions…)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes…)
Profil recherché
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Faculté d’adaptation et de polyvalence
- Rapidité d’exécution
- Sens du service public
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité
Cadre d’emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
ADRESSER
CV et lettre de motivation
3 derniers bulletins de paie
Dernier entretien professionnel
Dernier arrêté de situation administrative
À L’ATTENTION DE :
Monsieur le Maire Mairie de Balma - 8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
