Responsable service carrière paye - CTE COMM DU CLERMONTAIS
Référence : O034251119000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Clermont-l'Hérault
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la DRH, vous serez chargé(e) du pilotage, de l’animation de ce service et de la gestion d’un portefeuille réduit d’agents. .
Vous encadrez et animez une équipe de 3 gestionnaires carrière/paie.
Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.
Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.
Enfin, vous participez activement au collectif du pôle RH et ferez partie du comité de direction du pôle RH, comprenant la directrice et la responsable du service parcours professionnels.
- Gestion administrative de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’une centaine d’agents.
- Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…),
- Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,
- Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, …
- Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),
- Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives,
Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),
- Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).- Être référent du logiciel métier et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,
- Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion en cours de recrutement,
- Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH,
- Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données),
- Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).
- Faire évoluer l’ organisation de la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe en tant que de besoin, en veillant à l’équilibre des charges de travail,
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,-
- Assurer la continuité de service,
- Accompagner au développement des compétences des agents du service,
- Rendre compte de l’activité du service à la DRH.
Profil recherché
Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.
Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
- Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.
Savoir-faire :
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances,
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
- Conseiller et renseigner,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Faire preuve de polyvalence,
- Reporting, faire remonter les informations et les demandes
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Avantages sociaux :
• Mutuelle (participation employeur : 23 €).
• Prévoyance (50 % de la cotisation).
• Adhésion au COS 34.
• Remboursement transport : 75 % de l’abonnement mensuel ou annuel de transport en commun.
• Forfait mobilité : jusqu’à 300 €/an.
Autres avantages :
• Bons d’achats Noël selon les conditions définies
• Tarifs préférentiels pour le Théâtre du Sillon.
• Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais
• Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais / 20 avenue Raymond Lacombe BP 40 - 34800 CLERMONT L’HÉRAULT Ou par mail : rh-recrutement@cc-clermontais.fr
• Renseignements auprès de Mme Carole CAUSSE tel : 04.67.88.47.81 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/07/2026
-
Responsable des ressources humaines