Responsable Service Généraux F/H
Référence : APHP_2026-23596
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le/la Responsable des services généraux pilote et coordonne l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement du Campus Picpus. Il/elle veille à la qualité, à la continuité et à la sécurité des services proposés aux agents de la DSN et aux prestataires.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Piloter l’accueil, les accès et les ressources du site : organiser les arrivées et départs des agents et prestataires, coordonner l’attribution des espaces et du mobilier, assurer le suivi des prestataires et des ressources matérielles, et gérer les relations avec les fournisseurs et interlocuteurs logistiques.
- Coordonner la gestion des temps : assurer le rôle de référent Gestime pour la DSN, accompagner les agents et managers, suivre les arrivées et départs dans Gestime et coordonner le traitement des demandes avec la DRS et la cellule Gestime.
- Garantir la sécurité et la sûreté du Campus : veiller au respect des règles de sécurité, coordonner la gestion des accès et des cartes, assurer le suivi de la sécurité incendie, des exercices d’évacuation et des audits, et piloter le déploiement et le suivi des dispositifs de contrôle d’accès.
- Piloter les conditions de travail et l’environnement du site : contribuer à la prévention des risques dans le cadre du DUERP, organiser les visites des locaux, coordonner les déménagements et réaménagements, et participer aux projets d’évolution des espaces de travail.
- Assurer le suivi technique et logistique du site : planifier et coordonner les travaux et interventions, superviser les prestations de bionettoyage, piloter les commandes et les fournitures, et contribuer à l’organisation d’actions favorisant la qualité de vie au travail.
Vous assurez également une fonction d’interface et de coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes et êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l’environnement de travail du Campus Picpus.
Profil recherché
Vous aimez organiser, coordonner, trouver des solutions et faire en sorte que tout fonctionne ? Vous êtes à l'aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas et où il faut savoir gérer les priorités ? Ce poste est fait pour vous !
Vous avez…
Les connaissances
- Une bonne connaissance des services généraux, de la logistique et/ou de la gestion de site.
- Des notions en matière de sécurité, sûreté, prévention et gestion des locaux et équipements.
- Une connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'AP-HP serait un plus.
Les savoir-faire
- La capacité à piloter et coordonner plusieurs activités et interlocuteurs en parallèle.
- Un bon sens de l'organisation et des priorités.
- L'habitude de coordonner et suivre des travaux ou interventions techniques.
- La capacité à analyser une situation, trouver des solutions concrètes et assurer leur suivi.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Les qualités qui feront la différence
- Sens des responsabilités, autonomie et fiabilité.
- Réactivité et capacité à s'adapter aux imprévus.
- Sens du service et goût du travail en équipe.
- Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Capacité à prendre des décisions et à agir dans son périmètre de responsabilité.
Un plus ?
La connaissance de l'environnement AP-HP et des outils Gestime, SALTO, ARD, SMAX, Evidian IGA et SAP sera appréciée, mais pas indispensable : l'essentiel est d'avoir l'envie de s'investir et de faire avancer les sujets !
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
