RG PACA - Gestionnaire RH au Bureau des Personnels Civils

Groupe RIFSEEP : 3


 Vos activités principales :

Le titulaire du poste est chargé (e) d'assurer en liaison avec l’adjointe et sous l’autorité du chef de bureau les fonctions suivantes :
• pour son portefeuille d’agents ;
- le suivi du temps de travail des personnels avec le module CLEPSYDRE (assistance aux valideurs et aux agents, plan de roulement des cercles mixtes, proratisation des droits en cas de départ ou de changement de quotité de temps de travail, suivi des anomalies des compteurs et information des responsables hiérarchiques et des agents)
- la mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH « Dialogue » ;
- le suivi de gestion des agents entrant, sortants, en détachement,en disponibilité (formalités administratives, constitution des dossiers de prise en charge, avis de prise de service, élaboration des notes à l’attention des agents, relations avec le service « préliquidation » du SGAMI, etc.)
- la prise en compte et le suivi des dossiers de recrutement des contractuels et des apprentis;
- l’instruction des dossiers de temps partiel, congé paternité/maternité, intégration et titularisation (suivi des rapports de mi-stage et fin de stage), mobilité, télétravail, retraite, état des services .
- le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention, constitution des dossiers accidents de travail, suivi des campagnes de vaccination, suivi des congés de maladie, longue maladie, cure thermale, temps partiel thérapeutique ;
• de manière plus générale 
- le suivi des demandes de recrutement de contractuels et les renouvellements (besoins, transmission DRH-GN, établissement rémunération et contrat après validation DRH-GN),
- le pilotage de la campagne des entretiens professionnels et du compte épargne-temps,
- le recensement des expressions de besoins en formation pour l’élaboration du plan annuel,  - la préparation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants et d'autres formations...


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau personnel civil assure la gestion de proximité des personnels fonctionnaires des corps technique et administratif (catégorie A,B,C), des agents contractuels , des ouvriers de l’État et des apprentis affectés dans les services et unités de la région de gendarmerie PACA et, pour la gendarmerie mobile, au sein de la zone de défense et sécurité Sud.

Composition et effectifs du service
Le bureau du personnel civil est composé de 5 personnels civils :
- chef de bureau (attaché d’administration)
- adjoint au chef de bureau de catégorie B (secrétaire administratif)
- 1 gestionnaire de catégorie B (secrétaire administratif)
- 2 gestionnaires de catégorie C (adjoint administratif ou contractuel)

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau (N+1)
Chef de la division de l’appui opérationnel(N+2)

Liaisons fonctionnelles
DRHMI – DRH-GN - SGAMI Sud – PREFECTURE - Autres régions gendarmerie de la zone Sud - organismes divers de l’État – CMG Toulon et Bordeaux