Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260724000550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) collecte et traite les informations essentielles au fonctionnement de la Direction de l'Enfance. II/elle assure le suivi des dossiers administratifs et assiste un ou plusieurs chefs de pôle.
Direction de l’Enfance :
Mise à jour des tableaux de suivi des 25 sites (données, programmation, réunions) ;
Accueil téléphonique et information ;
Traitement, suivi et archivage des dossiers de PAI en lien avec l'adjointe et des dossiers « Enfants » ;
Planification et suivi des procédures administratives et inscriptions (RH, conseils d'école, Périscolaire, séjours au Centre de vacances...) ;
Rédaction de contenus de supports de communication ;
Gestion de la boîte email générale de la Direction ;
Accueil des agents en immersion DRH.
Périscolaire :
Préparation et envoi des listings des trois temps périscolaires et aide aux devoirs aux sites ;
Gestion des pointages périscolaires (enregistrement, chiffrage, régularisation des familles) ;
Assurer la permanence administrative du périscolaire du soir (1 fois / semaine).
Loisirs / Vacances :
Réaliser et transmettre les tableaux d’effectifs des centres de loisirs au prestataire en charge de la restauration ;
Préparer les fiches techniques pour le transfert de matériel.
Profil recherché
Savoir :
Environnement institutionnel.
Savoir-faire :
Techniques de classement et d'archivage ;
Logiciels bureautiques ;
Logistique administrative ;
Liaison partenaires.
Savoir être :
Organisation et rigueur ;
Aisance relationnelle ;
Travail en équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Un CV et une lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
