Secrétaire - HONFLEUR
Référence : O014260422000617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Honfleur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal vous serez chargé(e) du secrétariat, de l'accueil, du suivi des achats et du budget ainsi que du suivi administratif des agents de la voirie, de la propreté, du bâtiment et des espaces verts.
Centre technique municipal :
- Accueil du public : réception des appels téléphoniques, dispatching dans les différents services, accueil physique (contrôle des barrières, prise de rendez-vous, accueil des fournisseurs, ..)
- Gestion des tableaux de bords CTM : visiteurs, appels, congés et RTT par agents et par services, maladies et absences, suivi des bons de commandes, gestion des clés et des cartes de carburant
- Suivi des achats : établissement des bons de commande
- Secrétariat de la direction : rédaction de notes, compte-rendu, ...
- Envoi journalier, saisie des congés sur le logiciel
- Planning mensuel par services, suivi des demandes d'intervention (transmission, réponses, classement)
- Suivi des factures
Remplacement de la secrétaire au sein de la Direction des Services Techniques :
- Accueil (urbanisme)
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Secrétariat
- Gestion des congés de la DST
Activités annexes ou occasionnelles :
- Gestion des fournitures du CTM
- Tableau de gestion des stocks, gestion des fluides, livraisons
- Réception des livraisons et rangement dans le magasin
Profil recherché
Savoirs :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique indispensable, notamment Word et Excel
- Prioriser et organiser son travail
- Prendre des initiatives
Savoir-faire :
- Création et alimentation des tableaux de bord
- Interface entre les chefs de services et le personnel
- Anticiper l'organisation interne des services (RTT, congés)
Savoir-être :
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Méthodique, organisé(e), rigueur
- Réactif(ve) et ponctuel(le)
Qui sommes-nous ?
La Ville de Honfleur
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires : Merci d'adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV détaillé avec photo + copie des diplômes à :
asimon@ville-honfleur.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
