Secrétaire administrative polyvalente (h/f) - Mairie de REYNIES
Référence : O082260622000838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Reyniès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique, communication, urbanisme, élections, état-civil, écrits administratifs, courrier, gestion des locations des salles, taches diverses en lien avec l’école.
Dans le cadre de ses missions de secrétaire administrative :
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
-Préparer des actes d’état civil ;
-Accueillir et renseigner la population ;
-Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine) ;
-Tenir à jour le fichier électoral ;
-Organiser des élections ;
-Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager).
Profil recherché
Prérequis :
· Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique,
· Connaissance des logiciels métiers spécifiques,
· Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité,
· Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics,
· Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation,
· Avoir le sens du travail en équipe,
· S’adapter à des tâches différentes,
· Être polyvalent,
· Être autonome.
Contraintes horaires liées au poste :
- travail possible samedi (mariage) et dimanche (période électorale).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + et lettre de Motivation à :
mairie@reynies.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
