Secrétaire administrative polyvalente (h/f) - Mairie de REYNIES
Référence : O082260622000838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Reyniès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique, communication, urbanisme, élections, état-civil, écrits administratifs, courrier, gestion des locations des salles, taches diverses en lien avec l’école.
Dans le cadre de ses missions de secrétaire administrative :
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
-Préparer des actes d’état civil ;
-Accueillir et renseigner la population ;
-Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine) ;
-Tenir à jour le fichier électoral ;
-Organiser des élections ;
-Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager).
Profil recherché
Prérequis :
· Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique,
· Connaissance des logiciels métiers spécifiques,
· Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité,
· Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics,
· Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation,
· Avoir le sens du travail en équipe,
· S’adapter à des tâches différentes,
· Être polyvalent,
· Être autonome.
Contraintes horaires liées au poste :
- travail possible samedi (mariage) et dimanche (période électorale).
À propos de l'offre
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CV + et lettre de Motivation à :
mairie@reynies.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
