Gestionnaire administratif (ve) des contrats d’accueil Petite Enfance
Référence : O082260624000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Grand Montauban, une politique ambitieuse au service des familles.
Le Grand Montauban porte une politique ambitieuse en matière de petite enfance, résolument tournée vers les familles et l'accueil de qualité des jeunes enfants sur son territoire.
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban, le pôle Guichet Unique est l'interface privilégiée entre les familles et les structures d'accueil de la collectivité. Il assure l'orientation, le premier accueil et la gestion administrative des places dans les 10 structures collectives et familiales du territoire.
Sous la responsabilité de la coordinatrice RPE/Guichet Unique, vous occupez un rôle central dans la gestion des contrats d'accueil et le suivi administratif des dossiers familles.
VOS MISSIONS
• Gestion des attributions et des contrats d'accueil :
Vous traitez et organisez le suivi des attributions décidées en commission d'attribution des places. Vous établissez, saisissez et suivez les contrats d'accueil de l'ensemble des structures collectives, en lien étroit avec les directrices de structures, les familles et le guichet unique. Vous gérez les modifications, renouvellements et clôtures de contrats, ainsi que les contrats spécifiques (urgences, contrats courts, AVIP).
• Accueil et accompagnement des familles :
Vous recevez les familles pour établir leurs contrats, leur expliquer le mécanisme de mensualisation et les différents modes de paiement, et répondre à leurs questions tout au long de leur parcours d'accueil.
• Tarification et partenariats :
En lien avec les partenaires CAF et MSA, vous assurez la tarification et la mise à jour des tarifs pour l'accueil régulier.
• Suivi administratif et statistiques :
Vous planifiez et rédigez les courriers de renouvellement, analysez les réponses des familles et préparez les dossiers à soumettre en commission. Vous suivez, complétez et archivez les dossiers familles, collectez les données d'activité de l'accueil régulier et établissez des statistiques sur les contrats.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou justifiez d'une expérience équivalente dans la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à utiliser des logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un atout apprécié, de même qu'une familiarité avec les dispositifs CAF/MSA.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au coeur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
