Gestionnaire administratif (ve) des contrats d’accueil Petite Enfance
Référence : O082260624000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Grand Montauban, une politique ambitieuse au service des familles.
Le Grand Montauban porte une politique ambitieuse en matière de petite enfance, résolument tournée vers les familles et l'accueil de qualité des jeunes enfants sur son territoire.
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban, le pôle Guichet Unique est l'interface privilégiée entre les familles et les structures d'accueil de la collectivité. Il assure l'orientation, le premier accueil et la gestion administrative des places dans les 10 structures collectives et familiales du territoire.
Sous la responsabilité de la coordinatrice RPE/Guichet Unique, vous occupez un rôle central dans la gestion des contrats d'accueil et le suivi administratif des dossiers familles.
VOS MISSIONS
• Gestion des attributions et des contrats d'accueil :
Vous traitez et organisez le suivi des attributions décidées en commission d'attribution des places. Vous établissez, saisissez et suivez les contrats d'accueil de l'ensemble des structures collectives, en lien étroit avec les directrices de structures, les familles et le guichet unique. Vous gérez les modifications, renouvellements et clôtures de contrats, ainsi que les contrats spécifiques (urgences, contrats courts, AVIP).
• Accueil et accompagnement des familles :
Vous recevez les familles pour établir leurs contrats, leur expliquer le mécanisme de mensualisation et les différents modes de paiement, et répondre à leurs questions tout au long de leur parcours d'accueil.
• Tarification et partenariats :
En lien avec les partenaires CAF et MSA, vous assurez la tarification et la mise à jour des tarifs pour l'accueil régulier.
• Suivi administratif et statistiques :
Vous planifiez et rédigez les courriers de renouvellement, analysez les réponses des familles et préparez les dossiers à soumettre en commission. Vous suivez, complétez et archivez les dossiers familles, collectez les données d'activité de l'accueil régulier et établissez des statistiques sur les contrats.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou justifiez d'une expérience équivalente dans la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à utiliser des logiciels métiers. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un atout apprécié, de même qu'une familiarité avec les dispositifs CAF/MSA.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie