Agent administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'ESCATALENS
Référence : O082260707002321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Escatalens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Escatalens recrute un agent administratif polyvalent. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, il ou elle sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, gestion des services Etat civil, Elections et Urbanisme ainsi que de la tenue de l'Agence Postale communale.
Accueil :
-Réception et traitement des appels entrants, accueil du public, orientation vers les services concernés, saisie et transmission des messages.
Agence postale communale:
-Réception et délivrance des colis, courriers..., suivi des instances, affranchissements, vente de produits postaux...
État Civil :
-Réception et traitement des demandes, rédaction d'actes, tenue des registres, assistance aux élus lors des cérémonies (mariage, PACS...).
Élections :
-Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions) ;
-Assistance à la préparation des scrutins.
Urbanisme :
-Réception et enregistrement des demandes ;
-Vérification de la complétude des dossiers ;
-Notification des décisions aux pétitionnaires ;
-Tenue des registres.
Missions annexes :
-Assistance à l'élu en charge de la vie associative (saisie courriers divers, réception et analyse des demandes de subvention)
-Assistance administrative au secrétariat général (copie, impression et reliure de documents, saisie courriers, notes, rapports...).
Profil recherché
-Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règlementations en matière d'état civil, d’élections et d'urbanisme ;
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
Savoir être :
- sens du contact et de l'écoute ;
- courtoisie ;
- capacité à rendre compte et à travailler en équipe ;
- adaptabilité et réactivité ;
- discrétion ;
- rigueur et sens de l'organisation ;
- ponctualité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire d'Escatalens exclusivement par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
