Agent administratif(ve) Petite Enfance - régisseur suppléant
Référence : O082260624000739
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du pôle Guichet Unique/RPE, vous assurez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif du service. En lien avec l'ensemble des équipes de la direction, vous intervenez sur des missions variées couvrant l'accueil du public, la gestion financière en régie, le suivi de l'accueil occasionnel, la gestion des stages et l'archivage.
VOS MISSIONS :
• Suppléance de l'accueil :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public les mercredis après-midi ainsi que pendant les congés de l'agent d'accueil titulaire ou en cas de nécessité. Vous prenez les messages, orientez les usagers et familles vers les interlocuteurs compétents.
Vous êtes également amené à assurer des missions administratives (rédaction de courriers, suivi des demandes d’interventions dans les bâtiments, mise à jour de fichiers et documents…).
• Suppléance de la régie d'avance et de recettes :
En qualité de régisseur(se) adjoint(e), vous procédez aux encaissements liés à la facturation des familles, dans le respect des règles de la comptabilité publique, sous la supervision du régisseur principal.
• Gestion de l'accueil occasionnel :
Vous assurez la tarification des accueils occasionnels, l'ouverture des comptes familles et le suivi de leur approvisionnement. Vous êtes en contact direct avec les familles pour la gestion des réservations de créneaux d'accueil, assurez le lien avec les directrices des crèches et procédez à la mise à jour annuelle des tarifs.
• Gestion des stages :
Vous réceptionnez et organisez les demandes de stage, rédigez et assurez le suivi des conventions jusqu'à leur signature. Vous coordonnez la répartition des stagiaires en lien avec la coordinatrice des structures et les directrices d'établissement.
• Archivage :
Vous assurez le tri et le classement des dossiers du service, et gérez le suivi de l'archivage en lien avec le service des archives municipales.
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez vous adapter à des logiciels métiers. Une première expérience en régie ou en gestion financière publique serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au coeur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Prime annuelle ;
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance ;
- Comité des Œuvres Sociales Interne ;
- Activités sportives à destination des agents.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’agglomération
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
