SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION

Référence : 2026-2351515

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CREPS Strasbourg
    CREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive)
  • Localisation : 4 Allée du Sommerhof - 67200 STRASBOURG
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grilles indiciaires catégorie C
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions : Gestion des dossiers relatifs à la mise en oeuvre du programme de formation du CREPS

Activités :

  • Accueil, information, inscription des candidats à la formation
  • Gestion des parcours : entrée en formation, suivi des présence, suivi des certifications et évaluations des formations BPJEPS et DEJEPS
  • Suivi des documents contractuels liés à l'alternance (recensement tuteurs, conventions)
  • Préparation des documents à soumettre aux jurys régionaux BPJEPS et DEJEPS
  • Gestion du dispositif de formation PSC
  • Gestion des TEP : inscriptions, convocations, résultats
  • Préparation des bilans et enquêtes, classement et archivage
  • Communication liée à la promotion des actions de formation
  • Gestion de la veille documentaire de l'établissement : abonnements

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoir :
- Techniques rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
- Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage

Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Hiérarchiser les priorités
- Planifier et suivre les échéances
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils et espaces numériques
- Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents

Savoir-être :
- Présenter une image positive de l'établissement
- Travailler en équipe
- Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.

Le CREPS de Strasbourg :

- Accompagne les sportifs de Haut Niveau dans leur double projet scolaire et sportif,

- Met en oeuvre un programme de formations aux métiers du sport,

- Développe l'accueil et l'animation territoriale.

Le département formation du CREPS met en oeuvre des formations initiales et continues aux métiers du sport (BPJEPS, DEJEPS, CAEP MNS, PSC)

À propos de l'offre

  • Télétravail : possibilité d'1 jour après 6 mois d'ancienneté.

  • Spécificités du poste :

    - S'approprier les procédures Qualiopi et les procédures internes liées à la gestion d'une action de formation

    - Suivre les évolutions réglementaires des dispositifs de formation

    -S'adapter aux différents cadres spécifiques des financeurs de la formation professionnelle 

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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