Secrétaire d'accueil et de gestion des instances communautaires H/F

Référence : O060260731001835

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pont-Sainte-Maxence
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Date limite de candidature : 29/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels suivant le barème de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'agent d'accueil et d'information est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il/Elle est par conséquent l'image et la voix de la collectivité, véritable ambassadeur/ambassadrice de celle-ci, apportant par la qualité de son savoir-faire une image positive.

En parallèle, en lien et en collaboration au sein de l'équipe administrative, l'agent participe à garantir l'ensemble du processus lié à la tenue, à la sécurisation et au suivi des instances communautaires (Bureau et Conseil).

L’agent d’accueil est placé sous l’autorité de la responsable du service des finances et comptabilité, affaires juridiques, marchés publics et des instances.
Il/Elle est responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260731001835-secretaire-accueil-gestion-instances-communautaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

• Formation / Expérience : BTS secrétariat ou BAC secrétariat avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Compétences techniques & Savoir-faire :
o Maîtrise du standard téléphonique, de l'outil informatique et des règles d'accueil.
o Maîtrise des procédures administratives et réglementaires applicables aux instances territoriales.
o Maîtrise des techniques de secrétariat et de communication écrite et orale.
o Rédaction d'actes administratifs (délibérations, PV) et règles du contrôle de légalité.
o Bon niveau rédactionnel.

• Qualités requises :
o Capacité à concilier l'accueil physique/téléphonique et les tâches administratives.
o Aptitude au travail en équipe, sens de la coordination et du partage d'informations.
o Organisation, calme, rigueur, écoute et excellente présentation.
o Autonomie, disponibilité (réunions en soirée pour le Conseil) et réactivité.
o Respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Conditions d’exercice :

    • Temps de travail : Temps complet (35 heures par semaine) avec pics d'activité et présence en soirée lors des conseils.

    • Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (Fonctionnaire ou Contractuel).


    Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
    A Monsieur le Président
    Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
    Service des Ressources Humaines
    1 Rue d’Halatte
    60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
    recrutements@ccpoh.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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