une ou un chargé de gestion administrative et financière - BEAUVAIS
Référence : O060260805000900
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauvais
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle cohésion sociale, et plus particulièrement de la Plate-forme administrative et financière, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuez à la bonne exécution budgétaire des dépenses liées aux écoles publiques et privées ainsi qu'au fonctionnement du service de la vie scolaire.
Missions principales :
* Vous assurez le suivi des dépenses du budget de la vie scolaire, de l'engagement comptable jusqu'au mandatement.
* Vous gérez le traitement et le paiement des factures liées au fonctionnement des écoles publiques ainsi qu'aux actions de la vie scolaire.
* Vous instruisez les dossiers de subventions destinées aux écoles publiques et privées et en assurez le suivi administratif et financier.
* Vous contrôlez les pièces comptables, assurez le suivi des crédits budgétaires et participez au calcul des subventions de fonctionnement des écoles privées.
* Vous saisissez les données budgétaires dans les logiciels métiers et assurez le suivi des indicateurs d'activité.
* Vous centralisez les demandes des directeurs d'école et assurez le suivi administratif des dossiers.
* Vous gérez les appels téléphoniques, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
* Vous contribuez, en fonction des besoins du service, aux opérations administratives et financières de la Plate-forme administrative et financière.
#### Conditions de travail :
* Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
#### Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Profil recherché
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
* Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire.
* Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers, notamment ASTRE ; la connaissance de POS ACTE constitue un atout.
* Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
* Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle et d'un réel sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lebrun Manon
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 14/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
