Secrétaire de circonscription - THIONVILLE

Référence : MENJ-12-2026-49522

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
  • Localisation : THIONVILLE 57 THIONVILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Mensuel 1850€ brut/12.0 moisSalaire brut : 1850/mois pour un temps complet € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots


La secrétaire de circonscription auprès d'un IEN (Inspecteur de l'Éducation nationale du 1er degré) est l'unique personnel administratif de l'équipe. Elle gère l'accueil, le courrier, l'agenda de l'IEN, le suivi des remplacements d'enseignants,, la gestion administrative des écoles (Base Élèves) et la relation avec les familles, les mairies et la DSDEN.


Missions principales

Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (électronique et postal), tenue de l'agenda de l'IEN. Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifs

Profil recherché

Savoir-faire (Compétences professionnelles)

  • Gestion administrative et suivi : Assurer le secrétariat courant de l'IEN, gérer les dossiers spécifiques des écoles de la circonscription et suivre les opérations de remplacement des enseignants.
  • Maîtrise bureautique et numérique : Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les applications métiers de l'Éducation nationale
  • Communication et accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants, des parents et des partenaires, filtrer les appels et rédiger courriers ou comptes rendus avec une parfaite maîtrise du français.
  • Organisation et classement : Élaborer des plannings, gérer les agendas de l'IEN et tenir à jour les systèmes d'archivage et de classement.
  • Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'IEN, les conseillers pédagogiques et les services de la DSDEN.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Académie Nancy-Metz emploie 40000 personnels et scolarise près de 200 474 écoliers du 1er degré dans 1 989 écoles, et près de 182 118 élèves du 2nd degré dans 88 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d’enseignement adapté et 254 collèges (public et privé).

N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale ! En savoir plus sur : https://www.ac-nancy-metz.fr/

À propos de l'offre

  • Contraintes particulières : Emploi du temps étroitement lié au rythme scolaire ; les congés annuels sont obligatoirement pris durant les vacances scolaires.

  • Assistante / Assistant de direction

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