SECRETAIRE DE MAIRIE DELEGUEE (F/H) - VIRE NORMANDIE
Référence : O014260623000850
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vire Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mairie déléguée de Roullours et sous l'autorité du maire délégué, vous mettez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe communale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget.
Accueil :
· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative :
· Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, projets de délibération, attestations...)
· Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la commune (bons de commande, mandats, titres divers, déclarations de TVA), gérer les sous régies (régie périscolaire Vire Normandie, régie location de vélos électriques pour l'Intercom, régie Pass Vire Jeun's pour le CCAS)
· Suivre les opérations d'investissement en lien direct avec la Direction des finances et de la commande publique
· Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme et l'instruction des Certificats d'Urbanisme informatifs et des Déclarations d'Intention d'Aliéner
· Suivre et gérer l'ensemble des inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements
· Tenir les registres d'Etat civil et délivrer les actes
. Gérer le funéraire (délivrance des concessions et des autorisations).
Gestion communale :
· Préparer et mettre en place le conseil consultatif communal
· Participer et élaborer les projets communaux
· Planifier la gestion des locaux et des équipements (interlocuteur des associations)
· Définir les besoins en matériels et équipements
· Préparer et être en appui des événements communaux (repas des ainés, concours des maisons fleuries, cérémonies officielles...)
· Suivre les congés et plannings des agents de la commune déléguée
· Etre administrateur fonctionnel du logiciel de gestion scolaire et périscolaire CIRIL.
· Contraintes particulières : présence aux horaires de permanence de la mairie, déplacement sur différents sites administratifs de Vire Normandie.
Profil recherché
- Expérience similaire souhaitée
- Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtriser la législation des marchés publics
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures
- Utiliser les outils bureautiques
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Pratiquer l'écoute active et la médiation
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Présenter et s'exprimer avec qualité à l'oral et à l'écrit
- Analyser et gérer les demandes d'information, conseiller les interlocuteurs
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresse pour postuler : https://recrutement.virenormandie.fr/search
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
