Secrétaire de mairie Landersheim et Kleingoeft - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE SAVERNE
Référence : O067260630000384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Landersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI, Rifseep, Mutuelle, Prévoyance, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingœft (15 heures)
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.
Profil recherché
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir communiquer par écrit.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Secrétaire de mairie
