Secrétaire de production - chargé de billetterie - MAIRIE DE SELESTAT
Référence : O067260803000933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.
• Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
• Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
• Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
• Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
• Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
• Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
• Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
• Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
• Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
• Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
• Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
Profil recherché
• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
• Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
• Autonomie, discrétion et réactivité
• Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
• Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
• Travail régulier en soirée et certains week-ends
• Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
• Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 13/09/2026 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
