Secrétaire du service technique - MAIRIE DES VANS
Référence : O007260724001491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Vans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire apporte une aide permanente dans l’activité administrative du service technique
•Accueil des administrés
•Rédaction de courriers et mails
•Réception, enregistrement et suivi des demandes d’interventions
•Rédaction des arrêtés de voirie et d’interdiction de baignade.
•Rédaction des certificats d’adressages et recherches cadastrales
•Suivi des travaux de déploiement de la fibre optique
•Suivi des commandes, préparation des bons de commandes
•Enregistrement des devis et bons de livraison
•Contrôle des devis et des factures (fonctionnement et investissement)
•Suivi du budget avec l’équipe du service technique
•Signalement de pannes de l’éclairage public
•Signalement d’incidents sur les poteaux téléphoniques
•Suivi des dossiers avec l’équipe du service technique
•Gestion et suivi du parc matériels et véhicules
•Suivi des sinistres et dégâts des eaux en lien avec le service contentieux et la Direction.
•Suivi des aires de compostages
•Suivi du PCS plan communal de sauvegarde
Profil recherché
Connaissance de l'organisation des services techniques (voirie, bâtiments, espaces verts, urbanisme, propreté, etc.).
Connaissances en ressources humaines
Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction administrative.
Maîtrise des outils de bureautique.
Maîtrise du logiciel JVS
Expérience exigée
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et de l'accueil.
Polyvalence, autonomie et adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de M le Maire à l'adresse suivante : rh@les-vans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
