Assistant(e) de Direction - SAVIGNY LE TEMPLE
Référence : O077260601002115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-le-Temple
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) assure en coordination avec le ou la deuxième assistante le secrétariat du cabinet du maire et assiste la direction du cabinet dans ses missions.
- Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet
- Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d’élus …).
- Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
-Traiter la messagerie du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Informer les élus – suivi des formations des élus – suivi du budget de la formation des élus
- Communiquer et suivre l’agenda des manifestations aux élus
- Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d’écoles et au sein des instances en général.
- Seconder le régisseur titulaire de la régie d’avance du Cabinet
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, administration publique, gestion administrative ou équivalent
Qui sommes-nous ?
MAIRIE
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
