Assistant(e) de Direction - SAVIGNY LE TEMPLE
Référence : O077260601002115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-le-Temple
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) assure en coordination avec le ou la deuxième assistante le secrétariat du cabinet du maire et assiste la direction du cabinet dans ses missions.
- Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet
- Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d’élus …).
- Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
-Traiter la messagerie du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Informer les élus – suivi des formations des élus – suivi du budget de la formation des élus
- Communiquer et suivre l’agenda des manifestations aux élus
- Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d’écoles et au sein des instances en général.
- Seconder le régisseur titulaire de la régie d’avance du Cabinet
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, administration publique, gestion administrative ou équivalent
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
