Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MONTCLAR
Référence : O004260710002243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montclar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
« Rejoignez une équipe dynamique et engagée, au service d’une commune de montagne et d’une station touristique à taille humaine »
La commune de MONTCLAR recherche un(e) Agent administratif territorial polyvalent (H/F)
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial (ou rédacteur territorial selon le profil)
Temps de travail : Temps partiel (17.5 heures)
Contrat : Contrat jusqu’au 31 décembre 2026, avec perspective d’évolution vers un emploi permanent (titularisation selon les conditions statutaires).
Positionnement : L’agent exerce ses missions en lien direct avec les élus référents des commissions concernées et en assistance du Secrétariat général, qui assure la coordination, l’accompagnement et la supervision des dossiers.
Le poste est organisé dans une logique de travail en binôme, afin d’assurer la continuité du service public, le partage des compétences et la sécurisation des procédures.
Missions principales
Comptabilité :
- Exécution du budget de fonctionnement et d’investissement.
- Saisie et suivi des engagements.
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes.
- Suivi des marchés, devis et factures.
- Gestion des régies
- Relations avec les fournisseurs et partenaires.
- Participation à la préparation budgétaire.
Commissions communales :
Référent administratif de plusieurs commissions communales (à préciser selon l’organisation), notamment :
o Commission Acteurs économiques et socioprofessionnels : Commerces, marché, groupement pastoral, parapente, parc écureuils, ESF, artisans, ainés, agriculteurs
o Commission Espace public : Gestion des logements, locaux commerciaux, bâtiment et matériel communal, équipement communaux (patinoire, tennis, pump track, bloc escalade, boulodrome, jeux d’enfants, cimetière)
À ce titre, l’agent :
- prépare les dossiers ;
- assure le suivi administratif des décisions ;
- accompagne les élus dans le suivi opérationnel des projets ;
- veille au respect des procédures administratives.
- En cas de problématique, fait appel au secrétariat général
Ponctuellement
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent pourra assurer ponctuellement :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- en appui du Secrétariat général : suivi administratif des dossiers d’urbanisme et Tableaux de suivi des heures, tableaux de bord RH
- Le remplacement d’agents absents ;
- Toute mission administrative compatible avec son cadre d’emplois.
Profil recherché
Profil recherché
Formation : BTS Comptabilité-Gestion, BTS Gestion de la PME, BAC Professionnel Comptabilité ou diplôme équivalent.
Débutants acceptés.
Compétences
● Connaissances en comptabilité.
● Maîtrise des outils bureautiques.
● Capacités d’organisation.
● Qualités rédactionnelles.
● Sens du service public.
● Esprit d’équipe.
● Autonomie.
● Rigueur.
● Discrétion professionnelle.
● Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
Une connaissance des logiciels métiers des collectivités serait appréciée mais n’est pas indispensable.
Objectifs du poste
● Garantir un suivi administratif fiable et sécurisé.
● Assurer une relation de proximité avec les élus référents.
● Participer à la modernisation des procédures.
● Développer la polyvalence au sein de l’équipe administrative.
● Contribuer à la continuité du service public grâce au travail en binôme et au partage des compétences.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Candidature jusqu’au 23 juillet à mairie@montclar.fr pour débuter dès que possible. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
