Adjoint administratif polyvalent - COMMUNE DE VOLONNE
Référence : O004260708000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Volonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Adjoint Administratif Polyvalent assure des fonctions essentielles au bon fonctionnement des services municipaux. Il intervient dans la gestion administrative, comptable et ressources humaines. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens du service public.
Assister le secrétaire général de mairie dans les missions suivantes :
1. gérer le personnel (paie, cotisations ...)
2. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
3. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. suivre les marchés publics et les subventions
5. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Et éventuellement assister les autres adjoints administratifs dans les missions suivantes :
6. accueillir, renseigner la population
7. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
8. gérer le patrimoine communal
9. gérer les services et équipements communaux existants
Profil recherché
Savoirs :
-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats
-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
-savoir éviter et gérer les conflits
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques – Mairistem Infinity
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques,
-Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
-Connaissance du contexte communal et communautaire
Savoir être :
- Sens du service public
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d’autonomie
-Capacité d’écoute
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’analyse des risques et de la criticité des situations
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Disponibilité
-Qualités relationnelles et diplomatie
-Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation exposant votre intérêt pour le poste et vos compétences.
Curriculum Vitae (CV) à jour.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
