Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MAXILLY SUR LEMAN
Référence : O074261011000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxilly-sur-Léman
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assistance aux élus
Conseil et assistance aux élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales.
Aide à la décision, analyse des risques juridiques, financiers et organisationnels des projets communaux.
Élaboration et suivi du plan d’action municipal et des projets structurants.
Veille juridique et réglementaire sur les compétences et les obligations de la commune.
Coordination transversale des projets et suivi de leur avancement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière, budgétaire et des régies
Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4)
Supervision, contrôle et suivi des régies
Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques
Préparation des comptes financiers et coordination avec le comptable public.
Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables
Pilotage et gestion administrative
Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.
Sécurisation des actes juridiques, de l’état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.
Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité, des formalités de publicité et de leur entrée en vigueur.
Organisation de l'archivage et de la conservation des documents administratifs.
Suivi des contrats, conventions, assurances et éventuels précontentieux ou contentieux de la commune.
Veille au respect des obligations réglementaires et des échéances administratives.
Suivi de la dématérialisation des procédures et de la sécurisation des données administratives.
Préparation et suivi des cérémonies
Ressources humaines
Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations, etc.) et encadrement de l'équipe d'agents.
Recrutement, encadrement et administration (paie, formations, etc.) du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents saisonniers des services techniques, etc.).
Relation avec les usagers et partenaires
Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, Département, Région, etc.).
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires et assurer une veille juridique et réglementaire et en traduire les conséquences opérationnelles ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Conseiller les élus et proposer des solutions adaptées aux enjeux juridiques, financiers et organisationnels ;
Anticiper les échéances et les risques, alerter les élus et rendre compte de l'avancement des dossiers.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité ;
Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
Être capable de prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées ;
Faire preuve de diplomatie et savoir gérer les situations conflictuelles ;
Être force de proposition et savoir accompagner le changement ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Secrétaire de mairie
