Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de TREBAS
Référence : O081260708000966
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trébas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie B + participation contrat mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Gérer le personnel et organiser le service administratif
5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
6 - Réceptionner les demandes d’urbanisme (accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notaires, faire le lien avec la DDT)
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil recherché
FORMATION - EXPÉRIENCE
- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées ;
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat au sein d’une collectivité.
CONNAISSANCE - COMPÉTENCES
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils numériques de base (suite Office, mails) ;
- Connaissance des procédure réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d’état civil et d’urbanisme ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières .
SAVOIR-ÊTRE
- Bon relationnel, clarté d’expression et qualité d’écoute ;
- Autonomie et proactivité, polyvalence ;
- Très bonne capacité à s’organiser et à gérer les priorités ;
- Rigueur et ponctualité ;
- Discrétion et capacité d’adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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En l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation
Envoyez votre candidature par courrier ou par mail à l'attention de :
Madame le Maire,
63 route d'Albi
81340 Trébas
Mail : clemence@trebas.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Secrétaire de mairie
