Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie des Costes-Gozons
Référence : O012261012000926
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Costes-Gozon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Administration générale de la Commune:
-Accueil physique et téléphonique des administrés
-Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...
-Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)
-Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
-Tenue de l'état civil
-Organisation et tenue des élections
-Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)
-Gestion des services communaux (salle communale, portage des repas)
-Sécurité des bâtiments
-Planning de location des locaux communaux
-Gestion de 2 logements communaux (bail, état des lieux, caution…)
Comptabilité et gestion :
-Préparation, élaboration et suivi de l'exécution budgétaire
-Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes et justifications de subventions et des déclarations financières
-Centralisation et suivi des commandes publiques
-Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)
-Préparation du Compte Financier Unique
-Capacités d'analyse et de synthèse financière
Ressources humaines :
-Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)
-Suivis de carrières
-Relations avec le Centre De Gestion (CDG)
-Prévention des risques professionnels
-Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maitrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation
- maitrise des logiciels Agedi
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation par mail : mairie@costesgozon.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Secrétariat de Mairie au 05.65.49.45.22 (Horaires d'ouverture : mardi et vendredi toute la journée et mercredi matin) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Secrétaire de mairie
