Secrétaire général de mairie itinérante (h/f)

Référence : O012261012001086

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Rome-de-Tarn
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l’Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d’environ 5 508 habitants.

La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.

Missions principales dans les communes
Administration générale :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections…)
• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires
• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)
• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation
• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal

Ressources humaines :
• L’élaboration des paies des agents et des élus
• La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie)

Finances :
• Elaboration et suivi des budgets
• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
• Production des états budgétaires
• Montage et suivi des dossiers de subventions

Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié
• Renseignement et orientation des usagers

Mission secondaire à la Communauté de Communes

•Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.

Profil recherché

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Maitrise des logiciels Berger Levrault et Agedi
• Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
• Maitrise de la réglementation applicable à la paie
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
• Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil
• Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
• Permis B indispensable

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + Lettre de motivation par mail : contact@cc-museraspes.fr
    Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme MAUREL Emeline au 05.65.59.12.64

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/12/2026
  • Secrétaire de mairie

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