secrétaire général de mairie remplaçant - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE

Référence : O051260615000062

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Châlons-en-Champagne
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Date limite de candidature : 15/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire général de mairie a un rôle essentiel au sein des communes en mettant en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et en coordonnant les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il pilotera le remplacement des secrétaires généraux de mairie absents sur le territoire.
Sur le temps communautaire, il sera amené à accompagner les communes sur le montage de dossiers de financement et également à participer au rayonnement du réseau des secrétaires de mairies.

Dans ce cadre et sous l'autorité du maire et en fonction de la commune, vous serez amené à :
- Assurer la continuité de service public de la mairie.
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l’urbanisme et selon période les élections.
- Suivre les engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les marchés publics
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
- Gérer les permanences ouvertes aux administrés

Sous l’autorité du président, vous serez amené à :
- En priorité, répondre aux demandes des maires pour les missions de remplacement
- Instruire les dossiers de subventions et financements des communes demandeuses
- Faire vivre / développer le réseau des secrétaires de mairies en interne et aussi avec les partenaires du territoire

Disponibilité souhaitée en soirée pour les réunions de conseil et certains week-ends pour les cérémonies d’état civil et les scrutins électoraux.
Mise à disposition d’un véhicule ou indemnités de déplacement selon situation géographique
La quotité de travail du poste pourra être réajustée en fonction de la situation administrative de la personne recrutée.

Profil recherché

Vous connaissez les domaines de compétences des communes, leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Vous maîtrisez l’un des logiciels suivants : JVS, Berger Levrault ou Cosoluce et des applications citoyennes : illiwap, panneaupocket, Intramuros.
Vous êtes capable de préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Vous savez communiquer et bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, de compréhension et le sens du service public.
Vous êtes polyvalent, à l’écoute et savez gérer les priorités.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les avantages
    - CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
    - Participation au RIA (restaurant inter-administratif)
    - Proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Secrétaire de mairie

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