Secrétaire médicale (h/f) - COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
Référence : O045260709000882
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châlette-sur-Loing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
secrétaire médical
• Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
• Facturation des patients, de l’enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
• Gestion du degré d’urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
• Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
• Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
• Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
• Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
• Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
• Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient
• Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
• Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
• Suivi de la télétransmission des médecins
• Scan des documents médicaux
• Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
• Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
• Bonne analyse des congés de l’équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
• Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d’emails via outlook
Profil recherché
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
• Expérience dans un poste similaire apprécié.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
• Qualités d’accueil, d’écoute, relationnel exigées
• Qualités rédactionnelles exigées
• Rigueur, organisation, prise d’initiative, sens du travail d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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candidature à adresser:
Mairie de Chalette sur Loing
Monsieur le Maire
CS 10047
45125 CHALETTE SUR LOING
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
