Secrétaire particulier de la Maire-Présidente - NANTES METROPOLE

Référence : O044260817001106

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nantes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, le Bureau du Cabinet propose un poste de Secrétaire particulier de la Maire-Présidente.

Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :

- Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).

Gestion administrative :

- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.

Accueil téléphonique :

- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.

Profil recherché

Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel.

Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.

Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Besoin d'informations sur le poste ?
    Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10

    Besoin d’informations sur votre candidature ?
    Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines,
    07 64 61 69 22


    Rémunération
    Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public


    Avantages
    Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs

    - Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
    - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
    - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
    - Prestations du comité des œuvres sociales (COS : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
    - Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
    - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Secrétaire de mairie

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