Secrétaire pédagogique
Référence : 2026-2344590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Définition du poste
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la formation. Il/ Elle exerce son activité sous l’autorité du Responsable Administratif de la Pédagogie de l’IT2S
Localisation du poste :
Direction/service/CFR : IT2S bâtiment Carpeaux Site : Mont Houy
Diplôme, formation ou expérience requise : Bac ou expérience professionnelle dans le domaine d’activité
Missions principales :
Assurer le fonctionnement administratif de la formation (emploi du temps, examen, suivi du cursus)
Assurer l’accueil et renseigner les étudiants de la formation
Activités principales :
Accueil et information des étudiants et des enseignants.
Contribution à l’élaboration de l’emploi du temps et saisie dans le logiciel dédié (VT), affectation des étudiants dans les groupes.
Suivi des dossiers de candidature dans E-candidat.
Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques dans le logiciel dédié (PEGASE).
Saisie de l’offre de formation et des notes dans PEGASE. Paramétrage de l’outil pour la formation gérée.
Suivi des conventions de stage.
Organisation des examens, préparation des PV de jury.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l''information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives.
Aide à la préparation d''évènements ponctuels de l''institut : Journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Participation aux réunions de pré-rentrée
Contraintes liées au poste :
Pics d’activités au moment du lancement des campagnes d’inscription, des examens et des jurys.++
Profil recherché
Profil Attendu :
Savoirs (Connaissances)
- Connaissances de base du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur,
- Connaissance des outils bureautiques,
- Connaissance de l’offre de formation et de la réglementation pédagogique,
- Connaissance de l’outil VT serait un plus.
Savoir être
- Rigueur,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Ponctualité,
- Polyvalence.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Descriptif du service
Le poste est situé à lIT2S
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures à transmettre à l'adresse mail suivante:
job-ref-bg3wqsxd3j@emploi.beetween.com
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Quotité de service : 100%
Contraintes liées au poste :
Pics d’activités au moment du lancement des campagnes d’inscription, des examens et des jurys.++ -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
