SECRETAIRE POINT INFORMATION JEUNE - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260623001973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Art et Jeunesse, assurer l'accueil du public, le suivi administratif des dispositifs et activités jeunesse, la communication du PIJ ainsi que le soutien logistique et organisationnel des actions et événements du service.
Accueil physique et téléphonique du public :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’orientation des usagers et des partenaires vers les services compétents.
• Suivi et mise à jour des inscriptions des jeunes.
• Enregistrement sur le site du CRIJ pour les statistiques et bilans.
Cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse :
• Assurer la délivrance des cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse en qualité de mandataire
• Assurer le suivi administratif des partenaires du dispositif Cartes PIJ et Chéquiers Jeunesse : rédaction et envoi de courriers, suivi des conventions, relances et mise à jour des informations.
Aubagne Campus :
• Contribuer à la préparation, à la coordination et au déroulement de l'événement Aubagne Campus.
Veille informationnelle du PIJ :
• Être référent(e) communication pour le PIJ et le CMJ : mise à jour des informations sur le site internet de la Ville et diffusion des actualités.
• Concevoir et réaliser les supports de communication du PIJ (flyers, affiches, documents d’information, etc.).
• Collecter et analyser les informations transmises par les partenaires afin d’identifier les éléments à diffuser auprès des jeunes et de contribuer à la mise en œuvre de dispositifs jeunesse.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Assurer le rôle de mandataire pour les inscriptions aux activités de l’EAJ.
• Élaborer les fiches techniques nécessaires à l’organisation des événements et actions du PIJ et de l’EAJ.
• Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Gestion administrative : Archivage des documents du PIJ et suivi des heures supplémentaires du PIJ et de l’EAJ sur OPEN HEURE
Profil recherché
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Maitrise des outils informatiques
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
Savoir être :
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV ET LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
