Secrétaire polyvalente HF - SAINT TROPEZ
Référence : O083260616000541
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Tropez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la Police Municipale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès du responsable de service et des équipes opérationnelles.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en garantissant la fluidité de la communication interne et externe, ainsi que la bonne gestion des dossiers administratifs.
Missions RH et Formation :
- Suivi et mise à jour des effectifs du service
- Réalisation des dossiers des agents (PC, adresse, agrément,
- utilisation des véhicules...)
- Réalisation des habilitations vidéo protection, habilitation
- Fichiers, notification règlement service, suivi des formations
- Préparation des ordres de mission pour les déplacements et
- formations
- Saisie informatique des plannings des agents du service (ASVP,
- Opérateurs vidéo et agents des bornes)
- Mise à jour et notification des fiches de poste
- Préparation dossier accident du travail
- (Formation Initiale des Agents de PM - FCO - ARMEMENT) Suivi anticipation et vérification des formations initiales et obligatoires notamment liées à l'armement : formation préalable, formation d'entrainement, nombre de tirs
- Suivi et enregistrement de ces dernières
- Demande de cartes professionnelles
Missions comptables en remplacement:
- Suivi des dépenses (devis, factures, bons de commandes.) et au respect du budget
- Tableaux de suivi des marchés publics et bons de commandes
- Réalisation du catalogue de commande pour les agents (liste des articles au BPU du marché public)
- Achat et passage des commandes pour le service
Missions diverses:
- Rédactions des courriers divers et notes (réponses aux administrés...)
- Gestion du devenir des objets trouvés (remise aux domaines ou
- destruction)
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance archivage dossier du service
Missions de remplacement/ Occasionnelles:
- Remplacement achat et commandes du service. Suivi des contrats et conventions
- Remplacement accueil du public, tenue des registres du poste, gestion des objets trouvés et diffusion des arrêtés
- Remplacement gestion et autorisation des dossiers de sociétés privées de sécurité
- Remplacement réalisation du planning hebdomadaire et de présence de la PM et ASVP (avec l'adjoint au Directeur)
- Remplacement Suivi des réponses OMP, RAO et indulgences
- Remplacement Suivi, et information du service concerné, en cas de défectuosité constatée (matériel police / véhicules / biens ou domaine public)
- Remplacement pour la saisie des RAPO et la notification
- Saisie informatique des plannings des agents du service (PM et fourrière)
- Remplacement Gestion des outils de verbalisation et MCI (dénombrement, stockage, attribution...)
- Remplacement traitement du courrier (enregistrement des départs et arrivées)
Profil recherché
Vous disposez d'un bon sens de la communication et connaissez l'organisation d'un service de Police Municipale ou d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), les logiciels métiers ainsi qu'Internet. Une expérience en collectivité est souhaitée. La maîtrise d'un logiciel de gestion du temps est un plus.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous faites preuve de sérieux, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe. À l'écoute, ponctuel(le) et impliqué(e), vous savez vous adapter aux exigences du service et faire preuve d'initiative.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
