Secrétaire polyvalente services techniques et urbanisme - COMMUNE DE SAUSHEIM
Référence : O068260605000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sausheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le/la secrétaire polyvalent(e) assure des missions administratives, de secrétariat et d’accueil en appui aux activités des services techniques et de l’urbanisme.
Interface entre les services, les élus, les entreprises, les associations et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif des services techniques, au suivi des dossiers et à la circulation de l’information.
Le poste implique une forte polyvalence, de la rigueur administrative, de bonnes capacités d’organisation ainsi qu’une aptitude à gérer des tâches variées dans le respect des délais et des procédures.
Activités régulières générales :
• Assurer l’accueil téléphonique du service (entreprises, agents, élus, associations, administrés) et la prise de messages
• Réaliser la frappe et la mise en forme de courriers administratifs, notes, tableaux de suivi, travaux de simplification de rapports, synthèse des observations, mise à jour des prévisions budgétaires, …
• Établir les lettres et bons de commande, bordereaux d’envoi.
• Assurer le suivi administratif des permissions de voirie : préparation des DICT, transmission aux entreprises et à la Police Municipale, classement des dossiers
• Vérifier et enregistrer les factures sur le logiciel métier ATAL.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Participer à la gestion administrative des manifestations et actions communales (commission environnement, concours des maisons fleuries, opérations locales d’animation, journée citoyenne, animations autour du Quatelbach,…)
• Assurer le secrétariat des réunions de service
Activités régulières en lien avec le service urbanisme :
• Apporter un appui administratif à l’activité urbanisme (accueil physique, téléphonique, enregistrement des dossiers dans le logiciel CART ADS)
• Organiser les rendez-vous avec les administrés, les entreprises (gestion des clés)
• Assurer l’accueil du public et la mise à disposition des formulaires administratifs
• Vérifier les déclarations préalables et effectuer les recherches de zonage
Activités occasionnelles
• Rédiger les ordres de service et procès-verbaux de réception des travaux dans le cadre des marchés publics
Profil recherché
Contraintes du poste
• Respect de délais liés au traitement de certaines missions et procédures administratives
• Travail prolongé sur écran
• Travail majoritairement en position assise
• Gestion simultanée de dossiers variés nécessitant organisation et capacité de priorisation
Profil recherché
Compétences professionnelles
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
• Connaissance en urbanisme
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents administratifs
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Capacité à suivre et traiter des dossiers administratifs variés (marchés publics, urbanisme, commandes, suivi budgétaire)
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, publipostage) et aptitude à utiliser des logiciels métiers
• Capacité à organiser son activité et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Respect des procédures, des délais et de la confidentialité professionnelle
Qualités et aptitudes
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Gestion de la pression
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie dans l’exécution des missions
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité avec les services, les élus et les partenaires extérieurs
• Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
-
Rémunération :
• Traitement indiciaire correspondant au grade détenu
• Prime de fin d’année
• Régime Indemnitaire mensuelle tenant compte des Fonctions, Sujétions, Expertise et Engagement Professionnel (RIFSSEP
• Participation financière à la protection sociale complémentaire (Santé et Prévoyance),
• Amicale du Personnel (chèque vacances,…).
Conditions de travail :
• Temps complet 39 heures / semaine sur 5 jours
• 23 RTT par an.
• Compte Epargne Temps.
Le départ à la retraite est prévu pour le 1er janvier 2027. Une période de tuilage de 2 mois est envisagée : poste à pourvoir le 1er novembre 2026.
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae détaillé sont à adresser par voie dématérialisée, en réponse à cette offre d'emploi sur le site emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
