Secrétaire technique polyvalent (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260619000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cannes recherche un secrétaire technique polyvalent h/f.
La direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Mettre à jour le logiciel du temps de travail, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivre des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Assure la correspondance en binôme du guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien.
Profil recherché
- Vous avez minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Des compétences en gestion de planning seront appréciées ;
- Vous pratiquez les formules de calcul sur Excel, l'ensemble du pack office, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos compétences organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
