Secrétaire technique polyvalent (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260619000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cannes recherche un secrétaire technique polyvalent h/f.
La direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Mettre à jour le logiciel du temps de travail, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivre des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Assure la correspondance en binôme du guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien.
Profil recherché
- Vous avez minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Des compétences en gestion de planning seront appréciées ;
- Vous pratiquez les formules de calcul sur Excel, l'ensemble du pack office, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos compétences organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 25/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
