Secrétaire/Chargée d'accueil - Communauté de Communes Terre d'Auge

Référence : O014260629000667

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pont-l'Évêque
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Secrétaire , chargé d'accueil à l’école de musique à Pont l'eveque sous l'autorité de la responsable de l'école de musique.

Au sein de l’école de musique, le chargé d’accueil et de secrétariat sera placé sous la responsabilité du directeur de l’école de musique. Il sera en charge de l’accueil et de la gestion administrative du service :
Accueil téléphonique et physique,
Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
Suivi du planning des salles,
Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
Gestion des inscriptions et de la régie associée,
Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts

Profil recherché

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,…) et si possible open-talent.
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique
(eparapheurs, intranet, internet…)
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord
Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles
Rigueur, réactivité
Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil)
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Bon relationnel

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements : 02.31.65.04.75

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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