Secrétaire/Chargée d'accueil - Communauté de Communes Terre d'Auge
Référence : O014260629000667
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pont-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire , chargé d'accueil à l’école de musique à Pont l'eveque sous l'autorité de la responsable de l'école de musique.
Au sein de l’école de musique, le chargé d’accueil et de secrétariat sera placé sous la responsabilité du directeur de l’école de musique. Il sera en charge de l’accueil et de la gestion administrative du service :
Accueil téléphonique et physique,
Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
Suivi du planning des salles,
Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
Gestion des inscriptions et de la régie associée,
Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts
Profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,…) et si possible open-talent.
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique
(eparapheurs, intranet, internet…)
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord
Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles
Rigueur, réactivité
Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil)
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Bon relationnel
Qui sommes-nous ?
Collectivité dynamique de 44 communes (strate 20-40 000 habitants) , la Communauté de Communes TERRE D'AUGE bénéficie d'une situation géographique favorable et accessible, proche du littoral. Un environnement tout à la fois bucolique, vivant et accueillant pour les familles en quête de douceur de vivre. Territoire préservé et tourné vers l’avenir, Terre d’Auge affirme sa vitalité et sa vision ambitieuse à travers l’élaboration de son projet de territoire et la réalisation d’équipements structurants comme le pôle de santé ou encore son nouveau siège administratif et technique. Rejoindre TERRE D’AUGE, c’est s’inscrire dans une dynamique territoriale porteuse de sens, au sein d’un cadre de vie privilégié, propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
À propos de l'offre
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Renseignements : 02.31.65.04.75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
