Service Accueil et Gestionnaire administratif - LOYETTES
Référence : O001261021000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loyettes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.
Etat Civil :
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,
CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie
Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire
Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE
Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.
Accueil
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, du CCAS et des élections et connaissez la règlementation et les procédures administratives.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
