Technicien-ne en gestion administrative et financière

Référence : 2026-2393720

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 920€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1. Gestion financière et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d’étudiants).
• Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
• Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
• Assurer la relation avec les services financiers de l’université (contrôle budgétaire, engagements, validations de paiement).

2. Gestion administrative et organisationnelle du service
• Superviser l’administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
• Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning, validation des besoins).
• Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
• Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.

3. Support et assistance à l’équipe du Pôle Handicap
• Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.
• Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants, relevés des heures effectuées).
• Contribuer à l’amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons.

Profil recherché

Compétences techniques
• Maîtrise des procédures budgétaires et financières dans la fonction publique (suivi budgétaire, gestion des engagements).
• Connaissance des outils bureautiques et gestion administrative (Excel avancé, bases de données, dématérialisation).
• Gestion des contrats et conventions (prestataires, vacataires, intervenants).
• Bonne compréhension du cadre réglementaire du handicap dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à suivre et analyser des tableaux de suivi financiers et administratifs.
Savoir-faire opérationnel
• Organisation et gestion multi-tâches (gestion simultanée de plusieurs dossiers).
• Capacité à structurer et fiabiliser les procédures existantes.
• Travail en interface avec plusieurs services (DSIN, scolarité, finances).
• Anticipation des besoins budgétaires et administratifs en fonction des évolutions du service.
• Sens de la confidentialité et du respect du RGPD (gestion des données sensibles).

Savoir-être
• Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
• Capacité d’adaptation à un environnement en forte évolution.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Diplôme : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion publique, comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience en gestion administrative et/ou financière dans
l'enseignement supérieur ou la fonction publique serait un plus.
• Connaissance souhaitée des logiciels métiers : Excel avancé, Apogée,

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

 L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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