Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f) Rattaché au service « état-civil »
Référence : O074260601001920
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annemasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)Rattaché au service « état-civil »
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : * Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres* Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons * Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :* Activités principales ◦ Accueil et renseignement du public, ◦ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,◦ Tenue administrative des registres d'état civil, ◦ Etablissement des dossiers de mariage.
* Activités spécifiques◦ Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,◦ Délivrance des autorisations funéraires◦ Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec
* Missions en lien avec les autres services de la direction◦ Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.
Profil recherché
Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit publicExpérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique
Compétences spécifiques: * Utilisation des outils de bureautique,* Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)* Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.* Gestion des conflits en situation d'accueil
Savoir être : * Rigueur et méthode* Travail en équipe * Sens de l'organisation* Esprit d'initiative* Capacités relationnelles * Capacité d'analyse* Devoir de confidentialité
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
