Un agent ou une agente de réception et d'intendance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MAYENNE
Référence : O053261001001235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Laval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des moyens généraux et en lien avec le Cabinet du Président, vous assurez
l'organisation des réceptions et événements organisés sur différents sites du département (accueil et service
des convives), tout en prenant en charge des missions d'intendance à l'Hôtel du Département, d'entretien des
espaces et de gestion des stocks.
Vos principales missions :
Organisation des réceptions
- Assurer la coordination avec les traiteurs ;
- Installer et dresser les tables ;
- Accueillir et assurer le service des convives (déjeuners, cocktails, accueils café) ;
- Remettre en place et ranger après la réception ;
- Gérer le suivi administratif
Intendance et entretien
- Agencer les salles de réunion selon les besoins ;
- Assurer l'entretien des salles, des bureaux des élus et des espaces liés aux réceptions à l'Hôtel du
Département (cuisine, bar, salon Pégase) ;
- Effectuer le lavage et le repassage du linge de cuisine ;
- Veiller à l'entretien de certains espaces extérieurs (perron, terrasse) ;
- Participer à la gestion des déchets recyclables.
Gestion des stocks
- Effectuer un inventaire régulier des consommables, des produits d'entretien et des denrées
alimentaires ;
- Gérer le réapprovisionnement et le suivi des achats et des commandes.
➢ Horaires atypiques en lien avec les missions de réception (travail fréquent le midi et en soirée et
occasionnellement le week-end) ;
➢ Charge de travail variable selon les périodes ;
➢ Manutention et port de charges ;
➢ Déplacements réguliers pour des événements organisés sur tout le Département (permis B obligatoire).
💼 Conditions d'emploi :
· Poste à temps plein (39 heures par semaine)
· Protection sociale :
o Prévoyance avec participation employeur (maintien de salaire)
o Participation employeur à la mutuelle santé à hauteur de 15€ par mois pour votre contrat labellisé de mutuelle santé
· Adhésion gratuite au CNAS (avantages sociaux et culturels)
· Association sportive et culturelle ;
· Nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël...)
Profil recherché
➢Sens de l'organisation ;
➢ Autonomie ;
➢ Réactivité ;
➢ Adaptabilité ;
➢ Anticipation ;
➢ Disponibilité ;
➢ Discrétion et respect de la confidentialité ;
➢ Aisance relationnelle ;
➢ Travail en partenariat ;
➢ Respect des exigences qualité et des normes d'hygiène et sécurité ;
➢ Gestion de stock ;
➢ Utilisation des logiciels bureautiques et des outils de communication ;
➢ Expérience dans le service souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Anne-Sophie LEGOURD, Coordonnatrice, anne-sophie.legourd@lamayenne.fr ou 0243665236
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
