Un assistant de Direction (F/H) - MAIRIE DE TOURS
Référence : O037261020000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de Direction (F/H), Ã la Direction Petite Enfance
Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Assistance de la direction petite enfance :
- Assistance de la directrice et de la direction,
- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,
- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus),
- Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,
- Saisie et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Respect et suivi des procédures et des échéances,
- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.
Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels :
- Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),
- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.
Gestion des incidents bâtimentaires :
- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.
Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :
- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,
- Envoi des documents administratifs nécessaires.
Suivi des accidents d’enfants :
- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Profil recherché
Compétences et aptitudes :
- Accueil et gestion administrative d’une direction,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Force de proposition et réactivité,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Prioriser, alerter et savoir rendre compte,
- Forte capacité à s’organiser et à travailler en transversalité,
- Instruction de dossiers et application de procédures,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation et d’écoute,
- Techniques et outils de planification et de programmation,
- Techniques et outil de communication,
- Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, excel, outlook, Powerpoint, …) et collaboratifs et prise en main rapide de nouveaux outils,
- La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 517 à 530 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Les entretiens auront lieu le 02 décembre 2026 matin en mairie de Tours.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser à Madame RADLICKI, Directrice Petite Enfance, au 02 47 21 61 15. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
