Un ou Une assistante du secrétariat particulier - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE

Référence : O086260610000765

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Poitiers
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Date limite de candidature : 11/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un ou une Assistante du secrétariat particulier

- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des sollicitations des usagers.
- Enregistrer, orienter et assurer le suivi des demandes des administrés.
- Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel Salut.
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents administratifs.
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de courriers, notes et documents administratifs.
- Assurer la gestion et le suivi des parapheurs papier et dématérialisés.
- Veiller à la circulation des documents soumis à validation ou signature.
- Participer ponctuellement à l'organisation logistique et administrative d'événements institutionnels, réunions publiques et rencontres avec les habitants.
- Assurer la préparation des supports et documents nécessaires aux réunions et manifestations.
- Rechercher, collecter et centraliser les informations et documents auprès des services pour l'élaboration de la pochette quotidienne du Maire-Président.
- Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur.

Conditions d'exercice des missions * Horaires de bureau, dans la majorité des cas, mais souplesse demandée pour répondre à une demande ou un besoin ponctuel.
* Le poste implique une présence sur deux sites, avec une répartition des activités adaptée aux besoins opérationnels et aux priorités du service.

Profil recherché

- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, Intranet, Internet, etc.) et des techniques de secrétariat
- Capacité à recevoir, filtrer, prioriser et transmettre les messages
- Savoir renseigner les interlocuteurs/interlocutrices et adapter son discours
- Autonomie, organisation et prise d'initiatives, sens des responsabilités / des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe / Sens du service public


Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Mme Anaïs JULAN, Cheffe de service Développement des carrières et des compétences, au 05 49 52 38 12.

Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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